Dentro del proyecto de implementación del sistema académico Universitas XXI se crea la necesidad de realizar la depuración de los planes de estudio de la UJTL, con el fin de facilitar la gestión académica cuando entre en operación este sistema.

Esta depuración se realiza a través de la construcción de un grafo, que es la estructura que debe tener un plan de estudio, el cual nos permitirá tener grandes beneficios como:

•  Simplificacación de los planes de estudio vigentes en los programas académicos. 
• Control en la inscripción de asignaturas a través de distintos requisitos: prerrequisitos de asignaturas, nodo, detalle; correquisitos.
• Dependiendo de la definición en el grafo, control de avance en la historia académica del estudiante a través de nodos. Provee información de lo que ha conseguido y lo que tiene pendiente. Por ejemplo si ya aprobó el primer periodo, si tiene pendiente inglés, si ya tiene fin de estudios, etc.
• Permite manejar la historia académica del estudiante por documento y programa académico.

El proyecto actualmente está liderado por la Dirección académica y Aseguramiento de la Calidad, apoyados en  un grupo de trabajo conformado por ocho funcionarios representantes de las cuatro facultades, quienes fueron capacitados por parte del equipo consultor de Universitas XXI.

Posterior a este proceso de estandarización se procederá a la estructuración de las definiciones para realizar modificaciones al grafo según se requiera y sus niveles de aprobación. 

Ejemplo de un grafo:

grafo_ejemplo.fw_.png