Información para Proveedores
Para radicar los documentos de cobro ante la Universidad tenga en cuenta lo siguiente:
***Sin el cumplimento de estos requisitos no se podrá realizar el proceso de radicación***
- Personas Naturales
- Personas Jurídicas
- Obligados a Emitir Factura Electrónica
- Calendario de Radicación de Facturas
- Certificados de Retención
- Diligenciar cuenta de cobro en formato institucional.
- Podrá realizarlo en el formato que la persona maneje, pero solicitamos que se adjunte la información que a continuación se relaciona:
- Antes de dirigirse a la ventanilla única ubicada en el Edificio Administrativo de la Universidad primer piso módulo 24, es importante que la cuenta de cobro tenga:
- El número de orden de compra
- Número de recepción el cual es suministrado por el área a la cual se le presto o solicito el servicio
- El número de orden de compra
- Anexar soporte de seguridad social teniendo en cuenta que la base de cotización (IBC) deberá corresponder al 40% del valor del contrato y/o servicio realizado con la Universidad objeto del pago sin que éste sea inferior a un SMMLV., de acuerdo a lo contemplado en la Ley 1122 de 2007.
- Recuerde que el horario de atención en la Ventanilla Única, es de Lunes a Viernes de 10:00 a.m. – 1:00 p.m. y de 3:00 p.m. – 4:00 p.m.
- Factura de venta con el cumplimiento de los requisitos contemplados en el Articulo 617 del Estatuto Tributario.
- Estar denominada expresamente como factura de venta.
- Apellidos y nombre o razón y NIT del vendedor o de quien presta el servicio.
- Modificado* Apellidos y nombre o razón social y NIT del adquirente de los bienes o servicios, junto con la discriminación del IVA pagado.
- Llevar un número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva de facturas de venta.
- Fecha de su expedición.
- Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o servicios prestados.
- Valor total de la operación.
- El nombre o razón social y el NIT del impresor de la factura.
- Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.
- Declarado Inexequible Corte Constitucional.
- Estar denominada expresamente como factura de venta.
- Antes de dirigirse a la ventanilla única ubicada en el Edificio Administrativo de la Universidad primer piso módulo 24, es importante que la factura también cuente con la siguiente información:
- El número de orden de compra.
- Número de recepción el cual es suministrado por el área a la cual se le presto o solicito el servicio.
- El número de orden de compra.
- Recuerde que el horario de atención en la Ventanilla Única, es de Lunes a Viernes de 10:00 a.m. – 1:00 p.m. y de 3:00 p.m. – 4:00 p.m.
Para aquellos proveedores designados por la DIAN para emitir factura electrónica se deberá tener en cuenta:
- La factura deberá cumplir con los requisitos establecidos por la ley
- Incluir en el cuerpo de la factura el número de orden de compra y número de recepción (datos suministrados por el contratante).
- Radicar electrónicamente en el correo radicacionfacturas@utadeo.edu.co, es el único medio autorizado para realizar este proceso.
Radicar en la Ventanilla Única ubicada en el edificio administrativo primer piso en las fechas establecidas por la universidad.
