Información para Proveedores
Para radicar los documentos de cobro ante la Universidad tenga en cuenta lo siguiente:
***Sin el cumplimento de estos requisitos no se podrá realizar el proceso de radicación***
- Personas Naturales
- Personas Jurídicas
- Obligados a Emitir Factura Electrónica
- Calendario de Radicación de Facturas
- Certificados de Retención
- Diligenciar cuenta de cobro en formato institucional.
- Podrá realizarlo en el formato que la persona maneje, pero solicitamos que se adjunte la información que a continuación se relaciona:
- Antes de dirigirse a la ventanilla única ubicada en el Edificio Administrativo de la Universidad primer piso módulo 24, es importante que la cuenta de cobro tenga:
- El número de orden de compra
- Número de recepción el cual es suministrado por el área a la cual se le presto o solicito el servicio
- El número de orden de compra
- Anexar soporte de seguridad social teniendo en cuenta que la base de cotización (IBC) deberá corresponder al 40% del valor del contrato y/o servicio realizado con la Universidad objeto del pago sin que éste sea inferior a un SMMLV., de acuerdo a lo contemplado en la Ley 1122 de 2007.
- Factura de venta con el cumplimiento de los requisitos contemplados en el Articulo 617 del Estatuto Tributario.
- Estar denominada expresamente como factura de venta.
- Apellidos y nombre o razón y NIT del vendedor o de quien presta el servicio.
- Modificado* Apellidos y nombre o razón social y NIT del adquirente de los bienes o servicios, junto con la discriminación del IVA pagado.
- Llevar un número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva de facturas de venta.
- Fecha de su expedición.
- Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o servicios prestados.
- Valor total de la operación.
- El nombre o razón social y el NIT del impresor de la factura.
- Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.
- Declarado Inexequible Corte Constitucional.
- Estar denominada expresamente como factura de venta.
- Antes de dirigirse a la ventanilla única ubicada en el Edificio Administrativo de la Universidad primer piso módulo 24, es importante que la factura también cuente con la siguiente información:
- El número de orden de compra.
- Número de recepción el cual es suministrado por el área a la cual se le presto o solicito el servicio.
- El número de orden de compra.
Para aquellos proveedores designados por la DIAN para emitir factura electrónica se deberá tener en cuenta:
- La factura deberá cumplir con los requisitos establecidos por la ley
- Incluir en el cuerpo de la factura el número de orden de compra y número de recepción (datos suministrados por el contratante).
- Radicar electrónicamente en el correo radicacionfacturas@utadeo.edu.co, es el único medio autorizado para realizar este proceso.
Radicar en la Ventanilla Única ubicada en el edificio administrativo primer piso en las fechas establecidas por la universidad.
Para la expedición de los Certificados de Retención, se debe enviar un correo electrónico a dpto.contabilidad@utadeo.edu.co suministrando la siguiente información:
- Nombre o Razón Social
- CC o Nit
- Tipo de certificado
- Periodo