Transferencia externa

Es la solicitud de inscripción a un Programa Académico de un aspirante que demuestre haber aprobado asignaturas a nivel tecnológico o profesional en otra institución de Educación Superior y que desee realizar estudio de Homologación de materias (no aplica para programas a nivel técnico).

 

Si tu interés es estudiar (Administración de Empresas, Comercio Internacional y Finanzas, Contaduría Pública, Derecho, Economía, Mercadeo, Modelado y Simulación Computacional, Ingeniería Ambiental, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Publicidad) en nuestra FRANJA DIRUNA o FRANJA NOCTURNA

 

Al momento de realizar la preinscripción recuerda seleccionar la convocatoria teniendo en cuenta la franja en la cual deseas cursar 

"BOGOTÁ DIURNO - Aspirantes Transferencia Externa" o "BOGOTÁ NOCTURNO - Aspirantes Transferencia Externa" 

 

Si eres egresado SENA de un programa a nivel Tecnológico, consulta si puedes aplicar a nuestro CONVENIO SENA (no aplica para programas a nivel técnico).

 

Nota: Si tiene alguna inquietud o comete algún error durante el proceso, lo invitamos a que registre su solicitud en Crea Soluciones en Línea en la opción Registrarse

 

 

PASOS PARA REALIZAR TU PROCESO DE ADMISIÓN

Preinscripción

Para iniciar tu proceso de inscripción, sigue los siguientes pasos:

 

1. Selecciona el tipo de documento y digita tu número de identificación. 

2. Si tienes doble nacionalidad, incluyendo la colombiana, regístrate como colombiano. Si eres aspirante extranjero y no tienes nacionalidad colombiana debes registrarte con número de Pasaporte o Cédula de Extranjería colombiana; la Universidad te solicitará la Visa de Estudiante vigente la cual deberás radicar en la Oficina de Admisiones antes de iniciar las clases en cada periodo académico.

3. Si eres aspirante de transferencia Externa en pregrado, selecciona la convocatoria Bogotá Diurno – Aspirantes Transferencia Externa”. 

Si eres aspirante de Transferencia externa y tu interés es estudiar en nuestra FRANJA NOCTURNA en algunos de estos programas (Administración de Empresas, Comercio Internacional y Finanzas, Contaduría Pública, Derecho, Economía, Mercadeo, Modelado y Simulación Computacional, Ingeniería Ambiental, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Publicidad), debes Selecciona la convocatoria "Bogotá Nocturno – Aspirantes Transferencia Externa".

4. Diligencia correctamente todos los campos de nuestro formulario de preinscripción de manera correcta e incluye el nombre de tu Colegio de procedencia. 

5. Una vez finalizada con éxito tu preinscripción, la plataforma te expedirá inmediatamente tu recibo de pago de inscripción 

6. Continúa con el siguiente paso consultando las instrucciones para el pago de la inscripción. (Una vez realizado el pago del valor de inscripción no habra lugar a devolución del valor cancelado)

7. Ingresa aquí al nuestro formulario de preinscripción 

 

Nota: Si tienes alguna inquietud o cometes algún error durante el proceso, te invitamos a que registres tu solicitud en Crea Soluciones en Línea en la opción “Registrarse”.

Pago Inscripción

Al culminar con éxito tu preinscripción, la plataforma te expedirá  inmediatamente tu recibo de pago de inscripción, el cual podrás pagar a través de las opciones de PSE (pago en línea) o cancelando directamente en los bancos autorizados.

• Pago opción PSE (pago en línea):

  1. Consulta tu recibo de pago de inscripción en la opción imprimir recibo. 
  1. Verifica el nombre del programa académico de tu interés y tus datos personales antes de pagar. 
  1. Sigue las instrucciones de la plataforma y realiza tu pago con tarjeta débito o crédito. El servicio está disponible los siete (7) días de la semana durante las 24 horas del día. 
  1. Una vez realizado el pago, continúa con el siguiente paso consultando las instrucciones de usuario y contraseña.

 • Pago en bancos autorizados:

  1. Consulta tu recibo de pago de inscripción en la opción imprimir recibo.
  1. Verifica el nombre del programa académico de tu interés y tus datos personales antes de pagar. 
  1. Imprime el recibo de pago en una impresora láser y realiza el pago en uno de nuestros bancos autorizados. 
  1. Una vez realizado el pago, continúa con el siguiente paso consultando las instrucciones de usuario y contraseña.

 

 Nota: Si tienes alguna inquietud o cometes algún error durante el proceso, te invitamos a registrar tu solicitud en Crea Soluciones en Línea en la opción “Registrarse”.

Usuario y Contraseña

Una vez se vea reflejado el pago de la inscripción, la Universidad te asignará un usuario y contraseña, los cuales serán enviados al correo electrónico registrado en el formulario de preinscripción para que continúes con tu proceso de inscripción:

  1. Ingresa al Portal de Servicios en Línea con el usuario y contraseña asignados. 
  1. Selecciona nuevamente la convocatoria escogida “Bogotá – Aspirantes Transferencia Externao "Bogotá Nocturno – Aspirantes Transferencia Externa" según sea el caso.
  1. Realiza clic en la opción “formularios de inscripción” y diligencia completamente los datos solicitados. 
  1. Consulta y verifica los documentos requeridos para la convocatoria seleccionada. 
  1. Digitaliza en formato PDF todos los documentos requeridos en archivos independientes, a excepción de la fotografía la cual debe estar en formato JPG
  1. Adjunta todos los documentos indicados para completar tu proceso de inscripción. 
  1. Luego de haber cumplido todos los requisitos de inscripción, la universidad te estará entregando a los dos días hábiles siguientes tu resultado de admisión.

 

Importante: La Universidad iniciará el proceso de selección y admisión, una vez diligencies tu formulario de admisión y adjuntes los documentos requeridos.

 

Nota: Si tienes alguna inquietud o cometes algún error durante el proceso, te invitamos a que registres tu solicitud en Crea Soluciones en Línea en la opción “Registrarse”.

Documentos Requeridos

Ten presente que la Universidad inicia la selección y admisión en el momento en que diligencies tu formulario de admisión y adjuntes los documentos exigidos. No olvides: 

  • Antes de realizar el proceso de preinscripción consulte y verifique los documentos requeridos (tenga en cuenta las características de cada documento) y los tipos de convocatorias que maneja la universidad.
  • El valor de los derechos de inscripción no es reembolsable
  • Digitalice los documentos en archivos independientes en formato PDF, a excepción de la fotografía que deberá estar en formato JPG.
  • Los nombres de los documentos deben ser cortos, sin tildes y sin caracteres especiales

DOCUMENTOS REQUERIDOS

Tenga en cuenta las características de cada documento de esto depende que su proceso de inscripción y admisión se realice de forma ágil y correcta

1.   Fotocopia del Documento de Identidad:

Aspirante colombiano

Fotocopia de tu documento de identidad vigente por ambas caras y legible.

Aspirante extranjero:

Fotocopia de la cédula de extranjería colombiana vigente por ambas caras o pasaporte del país de nacimiento vigente (mínimo 4 meses)

 

2. Visa de Estudiante

Aplica para el aspirante extranjero. Una vez el aspirante haya sido admitido por la Universidad, debe iniciar el proceso de solicitud de Visa de estudiante ante el Ministerio de Relaciones Exteriores para que se genere Orden de Matricula. 

La visa de estudiante vigente debe ser enviada al correo de admisiones@utadeo.edu.co para expedir la Orden de Matrícula. Este documento es de carácter obligatorio ya que es solicitado por Migración Colombia en cada periodo académico.

 

3.    Fotografía del Aspirante: 

  • En Fondo Blanco, reciente y de frente sin accesorios que cubran la cara (sombreros, gorros, cachuchas, gafas, audífonos, diademas, bufandas, etc).
  • En formato JPG.
  • No se permiten Selfies 
  • Reciente con máximo cuatro (4) meses de anterioridad
  • Nota: La fotografía será utilizada para el carné estudiantil, por lo tanto solicitamos tener presente los requisitos indicados.

 

4.    Resultados de la Prueba de Estado Saber 11:

Aplica para los aspirantes que se hayan graduado de Bachillerato en Colombia.

Aspirante Graduado de Bachillerato con prueba de Estado en el Exterior:

Puedes adjuntar las pruebas presentadas en el exterior equivalentes a las pruebas SABER 11 con sello de apostille y avaladas por el ICFES. Si la prueba de Estado presentada no es habla hispana, debe estar Apostillada en el país de origen y traducida por personal autorizado por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia. 

 

Si estudiaste inglés después de tomar la prueba SABER 11 o tienes certificado de aprobación del idioma inglés, puedes demostrar tu nivel del idioma por medio de las opciones avaladas por la Universidad. Consulta con el Departamento de idiomas toda la información http://www.utadeo.edu.co/es/link/departamento-deidiomas/3841/como-se-cumple-el-requisito-de-ingles.

Nota: Si eres estudiante de transferencia externa o de Convenio SENA, podrás cursar inglés desde el primer nivel. Si ya tienes conocimiento del idioma, podrás solicitar validación de la(s) asignatura(s) correspondiente(s) en las fechas establecidas por calendario académico una vez estés matriculado, mediante las opciones aceptadas por la Universidad, las cuales puedes consultar en este enlace: https://www.utadeo.edu.co/es/link/idiomas/3841/como-se-cumple-el-requisito-de-ingles

 

5.    Fotocopia del Diploma de Bachiller o Acta Individual de Grado:

Aplica para los aspirantes que se hayan graduado de Bachillerato en Colombia. 

Aspirante Graduado de Bachillerato en el Exterior

Para el aspirante que se haya graduado de bachillerato en el exterior. Debe anexar copia de la Resolución de Convalidación del título de Bachiller expedida por el Ministerio de Educación Nacional de Colombia 

Importante: Para la convalidación del título de Bachiller ante el Ministerio de Educación Nacional de Colombia (Calle 43 No. 57-14 CAN – PBX: 6012222800 Ext. 4409), es requisito que el Diploma de Bachiller esté Apostillado en el país de origen.

 

6.    Certificado de Calificaciones:

Si eres un aspirante con asignaturas cursadas en Universidad colombiana

El certificado de calificaciones de todos los semestres cursados a nivel Tecnológico o Profesional, debe ser expedido oficialmente por la Universidad de procedencia, firmado, sellado y actualizado hasta el último periodo académico cursado (no aplica para programas a nivel técnico).

Si eres un aspirante con asignaturas cursadas en Universidad Extranjera.

Si el certificado de calificaciones es de una Universidad extranjera, éste debe venir debidamente Apostillados del país donde se origina el documento. Si las calificaciones no son de habla hispana, deben ser traducidos oficialmente por personal autorizado por la Cancillería colombiana.

 

7.    Contenidos Programáticos: (descripción detallada de lo vista en cada materia)

Si eres un aspirante con asignaturas cursadas en Universidad colombiana

Los contenidos programáticos es la descripción detallada de lo cursado en cada asignatura a nivel Tecnológico o Profesional, deben ser expedidos oficialmente por la Universidad de procedencia, firmados, sellados y actualizados hasta el último periodo académico cursado (no aplica para programas a nivel técnico).

Si eres un aspirante con asignaturas cursadas en Universidad Extranjera

Si los contenidos programáticos son de una Universidad Extranjera, éstos deben venir debidamente Apostillados del país donde se origina el documento. Si los contenidos programáticos no son de habla hispana, deben ser traducidos oficialmente por personal autorizado por la Cancillería colombiana.

 

8.    Certificado de Afiliación a EPS con estado del servicio vigente o activo:

La certificación se solicita con una vigencia no mayor a 30 días de expedida, al momento de adjuntarla en la inscripción.

    

Si durante la verificación de documentos alguno(s) de ellos no cumple(n) con las características exigidas por la Universidad, se notificará la novedad al correo electrónico registrado en el formulario de preinscripción, y el resultado del proceso iniciará una vez complete en su totalidad la información solicitada. 

 

Nota: Si tienes alguna inquietud o cometes algún error durante el proceso, te invitamos a que registres tu solicitud en Crea Soluciones en Línea en la opción Registrarse.

Resultados de Admisión

1.   Finalizando exitosamente tu proceso de inscripción, puedes consultar a los dos (2) días hábiles siguientes, tu resultado de admisión, a través de los siguientes medios:

  • Portal de Servicios en Línea ingresando con el usuario y contraseña asignados, opción consulta de estado de admisión y entrevista.
  • En el Correo Electrónico registrado en el formulario de inscripción.

2.   Una vez admitido, debe estar pendiente de la notificación del programa académico donde se indicará el resultado del proceso de homologación de materias; se te enviará el Acta de Homologación para que sea firmada y la devuelva directamente al programa académico.

Importante: La Universidad inicia tu proceso de selección y admisión una vez diligencies el formulario de admisión, adjuntes los documentos requeridos y finalices exitosamente tu proceso de inscripción.

Nota: Si tienes alguna inquietud o cometes algún error durante el proceso, te invitamos a que registres tu solicitud en Crea Soluciones en Línea en la opción Registrarse.

Pago del Valor de Matrícula

Una vez seas admitido se expedirá la orden de matrícula.  Para iniciar con el proceso de consulta y pago de matrícula ten en cuenta las siguientes instrucciones: 

  1. Conozca los descuentos que la universidad tiene para ti y la guía para solicitarlo (descuentos no acumulables) . 
  2. Consulta las modalidades de financiación que te ofrece la Universidad y las guía para solicitarla: A corto plazo, con terceros, con ICETEX.


Generación de la orden de matrícula:

Para imprimir tu orden de matrícula ten en cuenta:

  1. Ingresa al Portal de Servicios en Línea con el usuario y contraseña asignados, en la opción Recibos.
  2. Selección la opción Mis Recibos y da clic en el botón Imprimir Recibo.


Pago de la orden de matrícula:

El pago de tu matrícula lo podrás efectuar a través de las siguientes opciones: Pago en línea (PSE)  o con nuestros bancos aliados.

  • Para pago en línea (PSE):
  1. Consulta el recibo de pago de la matrícula.
  2. Verifica el nombre del programa académico y tus datos personales antes de cancelar.
  3. Sigue las instrucciones de la plataforma utilizando tu tarjeta débito o crédito. El servicio está disponible los siete (7) días de la semana durante las 24 horas del día.
  • Para pago en bancos autorizados:
  1. Consulta e imprime el recibo de pago de tu matrícula.
  2. Verifica el nombre del programa académico y tus datos personales antes de cancelar Genere e imprima el recibo de pago en una impresora láser.
  3. Realiza el pago en uno de nuestros bancos aliados, los cuales podrás consultar en el recibo.

Si tienes alguna inquietud o cometes algún error durante el proceso, te invitamos a que registres tu solicitud en Crea Soluciones en Línea en la opción Registrarse.

Inscripción de Asignaturas

Antes de realizar tu inscripción de asignaturas, es necesario que realices el cambio de contraseña asignada por la universidad, para ello te enviaremos al correo electrónico registrado en la preinscripción las instrucciones correspondientes, una vez realices este proceso se activará el correo institucional y te notificaremos la fecha y la hora en la cual se habilitará el portal para que realices la inscripción.

Importante: Si no realizas el cambio de tu contraseña, la plataforma no te dejara ingresar a efectuar tu inscripción de asignaturas.

Antes de ingresar a realizar tu horario, podrás consultar las homologaciones ingresando al Portal de Servicios en Línea, con tu usuario y nueva contraseña, seleccionando la opción Datos Académicos opción Mis homologaciones y validaciones

Para realizar la inscripción de asignaturas, ten en cuenta:

  • La Universidad te enviará al correo electrónico tadeísta la fecha y hora asignada para que realices la inscripción de asignaturas, de acuerdo con la oferta y disponibilidad de horarios.
  • Ingresa al Portal de Servicios en Línea, y selecciona la opción Matrícula y selecciona Inscripción asignaturas pregrado
  • Realiza la selección de asignaturas y escoge tu horario de su interés, teniendo en cuenta la ruta académica recomendada por el programa académico y el estudio de homologación, ten en cuenta que matrícula completa corresponde de 11 a 17 créditos académicos.
  • Una vez finalices la inscripción de asignaturas y valides tu horario final, no se podrán efectuar cambios.
  • Para recibir consejería sobre las asignaturas a inscribir, comunícate, con el Programa Académico antes de iniciar el proceso de inscripción.

 

Nota: Si tienes alguna inquietud o cometes algún error durante el proceso, te invitamos a que registres tu solicitud en Crea Soluciones en Línea en la opción Registrarse.

¿Tienes alguna pregunta o inquietud?

(601) 2427030 - 01 8000 511 888

 

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