¿Cómo se trabaja en las instalaciones de Utadeo en esta cuarentena?

Durante la contingencia por el Covid-19 en el país, empresas e industrias tuvieron que reformar su manera de trabajar para seguir prestando sus servicios.  Las universidades por ejemplo han virtualizado la oferta académica, como en efecto sucedió en Utadeo; sin embargo no todas las actividades administrativas pueden desarrollarse en forma remota, por ello un grupo de trabajadores ha tenido que seguir cumpliendo sus funciones en las instalaciones de la Universidad, para que algunos procesos sigan su marcha.

Esos son los casos de quienes diseñaron y ejecutaron el plan solidario de apoyo tecnológico para los estudiantes, del equipo que se encargó de la logística para la entrega de los diplomas a los estudiantes que debían obtener su grado en este primer semestre de 2020, así como el personal de vigilancia y aseo que cumplen sus funciones en las instalaciones en la Universidad en esta época de cuarentena.

La Universidad destaca el compromiso de todos los trabajadores, que han seguido cumpliendo con sus labores, ya sea de forma remota o como en los casos ilustrados a continuación, asistiendo a las instalaciones de la Tadeo, demostrando los valores institucionales de compromiso y responsabilidad que nos caracterizan como comunidad tadeísta.

Así fue el trabajo detrás del Plan Solidario de Apoyo Tecnológico a estudiantes

El equipo que se encargó del plan solidario estuvo compuesto por 23 personas en Bogotá, 7 en Cartagena y 1 en Santa Marta; este comenzó sus labores el primero de abril, con el objetivo de entregar los equipos portátiles entre el 5 y el 13 de abril, día en que se iniciaron las clases virtuales.

Limpiar los equipos, actualizar su software, hacer los empaques, organizar y hacer la entrega a la empresa logística que se encargaría de hacer el servicio, fueron las actividades que asumió el personal de la Dirección Administrativa (compras, almacén, activos fijos), y la Dirección de Tecnología, quienes alistaron los equipos para los 208 estudiantes en Bogotá, 21 en Cartagena y 1 en Santa Marta.

Para Gustavo Cárdenas, profesional de la Dirección de Tecnología, hacer parte de este proceso fue "muy chévere y también reconfortante, porque sabíamos que estábamos apoyando a la Universidad para cumplir con esta bonita labor de ayudarle a los estudiantes”. Frente al riesgo de salir en medio de la pandemia, Gustavo aseguró haberse sentido muy seguro, dado que él y sus compañeros habían sido dotados con todos los elementos necesarios para protegerlos, entre ellos tapabocas, jabón antibacterial y elementos de protección. "Además -agrega- la Universidad nos brindó espacios amplios y ventilados, cumpliendo con las normas de salubridad, así que fui con toda la tranquilidad a trabajar”.

La otra cara de la entrega de diplomas

Desde el 17 de abril la Rectoría y la Vicerrectoría Administrativa delegaron a la Coordinación de Servicios Universitarios para poner en marcha un plan para la entrega de más de 900 diplomas a los estudiantes, que tenían programado su grado para las ceremonias de marzo y abril, y que tuvieron que aplazarse a raíz de la pandemia del coronavirus.

La Secretaría General y su oficina de Registro Académico remitieron a la Coordinación de Servicios Universitarios los diplomas, con el fin de que se llevara a cabo la entrega; para ello el personal de Mesa de Servicios de Crea Soluciones en Línea llamó a cada uno de los estudiantes para confirmar la dirección de envío de los diplomas, pues por ser un documento de carácter legal, la entrega debía hacerse de manera personal.

A partir de ahí, un equipo conformado por personal de correspondencia, archivo, gestión documental, con el apoyo de la empresa de aseo, se dedicó a organizar los diplomas para los envíos. El despacho de los diplomas inició el 25 de abril y se estima que terminará durante la segunda semana de mayo.

César Santos, coordinador de la Oficina de Servicios Universitarios, habló sobre cómo el personal a su cargo está viviendo la experiencia de tener que trabajar en medio de esta cuarentena. Al respecto afirmó: “El equipo ha hecho este trabajo con toda la dedicación, sacrificando incluso temas personales, porque no es tan fácil en este momento salir de casa para trabajar y luego regresar y hacer todo el proceso que debe hacerse de desinfección para ingresar a su casa; ellos se han puesto la camiseta de la Universidad, y eso me da tranquilidad y me hace sentir orgulloso de este grupo”. Y agregó: “La Universidad se ha encargado de proteger la salud de las personas que deben ir en esta época a las instalaciones de la Universidad, se les recoge y lleva a su domicilio en taxi y se les entrega dotación de protección (guantes, tapabocas y gel antibacterial), con el fin de cumplir con las normas y proteger a los colaboradores”.

Para Santos, esta experiencia de trabajar en medio de la cuarentena ha servido para confirmar la calidad del equipo de trabajo que hay en la Tadeo, acerca de eso aseguró: “La verdad solo tengo un mensaje de agradecimiento y de orgullo por el equipo que hemos conformado, es evidente que tienen muy desarrolladas las competencias de trabajo en equipo; le imprimen a cada actividad esmero, pasión y actitud de servicio, y eso en últimas hace que prestemos un buen servicio a los estudiantes, que son la razón de ser de nuestro trabajo”.

El Centro de Biosistemas continúa al servicio del campo colombiano

En tiempo de cuarentena este Centro sigue prestando sus servicios a los habitantes de Chía y sus alrededores, así como a los productores, a través del suministro de plántulas para cultivos agrícolas.

Luz Stella Fuentes, profesora de Utadeo y directora del Centro, destaca la importancia de seguir prestando el servicio: “Los cultivos agrícolas no conocen los festivos ni saben de cuarentenas, requieren actividades mínimas como el riego o abrir y cerrar cortinas en el caso de los invernaderos”, por ello tuvieron que organizarse para poder seguir atendiendo los cultivos de hortalizas, tomates, pimentones, espinacas, lechugas, brócoli, entre otras verduras que allí se cultivan.

“Lo primero que hicimos -explica- fue hacer una caracterización del personal, quiénes vivían cerca, cómo se transportaban para llegar al Centro, con el fin de saber con quiénes contábamos para seguir atendiendo las actividades más importantes, actualmente vamos a las instalaciones 27 personas vinculadas con la Tadeo, así como 2 personas de aseo y 6 vigilantes”.

De acuerdo con Fuentes, "no pudimos parar, los primeros días no fue fácil porque no sabíamos cómo era la situación, con el paso de los días armamos turnos de trabajo, fabricamos desinfectante y lo dispusimos en todas las áreas, entregamos tapabocas y guantes a nuestros colaboradores, guardamos el distanciamiento social sugerido y le exigimos tapabocas a los visitantes del Centro que vienen a comprar nuestros productos”. En lo personal ha sido un proceso fuerte, pues al estar trabajando 100% y al mismo tiempo ser responsable como mamá de 3 chicos, es muy duro, ellos están también en sus clases virtuales, entonces organizarme ha sido fundamental”.

El Centro de Biosistemas atiende al público de lunes a viernes de 7:00 a.m a 4:00 p.m. Solo se permite la entrada de 5 vehículos al parqueadero, para cumplir con las normas establecidas en cuarentena.

Si quieres saber más sobre los servicios que está prestando el Centro de Biosistemas ingresa aquí.