UTadeo presentó en WOLFcon 2026 sus avances en innovación y gestión bibliotecaria
UTadeo participó en la octava edición de WOLFcon, realizada en Praga, República Checa, donde compartió su experiencia en la implementación, adaptación y desarrollo de la plataforma FOLIO para la gestión de servicios bibliotecarios.
La Universidad Jorge Tadeo Lozano hizo presencia en la octava edición de WOLFcon, conferencia internacional organizada por la Open Library Foundation, que reunió en Praga, República Checa, a bibliotecarios, tecnólogos, diseñadores y proveedores de servicios para intercambiar conocimientos, experiencias y desarrollos orientados a la innovación en las bibliotecas.
En representación de UTadeo participó Sergio Martínez Díaz, coordinador de Educación, Proyectos y Cultura del Sistema de Bibliotecas, quien hizo parte de dos espacios académicos en los que la Universidad compartió su experiencia con FOLIO, una plataforma de servicios bibliotecarios de código abierto que ha sido implementada y adaptada por el Sistema de Bibliotecas UTadeo desde 2020.
La participación permitió visibilizar el trabajo que se ha desarrollado desde la Universidad en torno a la transformación digital de sus servicios bibliotecarios, así como compartir soluciones y aprendizajes con instituciones de diferentes partes del mundo.
Una experiencia de diez años
Una de las participaciones de UTadeo fue la ponencia “Right Here, Right Now: The State of the (FOLIO) Union. Ten years in what’s working, what’s changing, and what comes next”, realizada conjuntamente con Cornell University, de Estados Unidos, y University of the Western Cape, de Sudáfrica.
El espacio permitió conocer y contrastar las experiencias de estas tres universidades en la adopción y evolución de FOLIO como plataforma de servicios bibliotecarios (LSP).
En el caso de UTadeo, se presentó el proceso que ha llevado a cabo el Sistema de Bibliotecas desde la evaluación de la plataforma y la migración de sus sistemas hasta los desarrollos, adaptaciones y personalizaciones implementados durante los últimos años.
La presentación incluyó una mirada general a la Universidad y al Sistema de Bibliotecas, una línea de tiempo del proceso de implementación de FOLIO, los principales aprendizajes y necesidades identificadas y las posibilidades de mejora que plantea la plataforma para la institución.
El espacio también permitió abrir una conversación con los asistentes sobre las experiencias de implementación y evolución de FOLIO en diferentes contextos universitarios.
Un desarrollo propio para ampliar los servicios bibliotecarios
La segunda participación de UTadeo fue la sesión “Beyond Checkout: Extending FOLIO APIs to Capture and Analyze the Full Library Experience”, en la que se presentó un desarrollo propio del Sistema de Bibliotecas para ampliar las posibilidades de gestión y registro de los servicios que ofrece a sus usuarios.
La solución integra una aplicación de escritorio desarrollada a medida con las APIs de FOLIO, lo que permite gestionar de manera centralizada diferentes interacciones y servicios bibliotecarios.
A través de este desarrollo es posible registrar, además de los procesos tradicionales de circulación, actividades como el acceso a espacios físicos, sesiones de formación, servicios de asesoría, participación en eventos y otros servicios complementarios.
Las transacciones son validadas en tiempo real con FOLIO, lo que permite mantener la coherencia de los datos dentro del ecosistema de gestión bibliotecaria y avanzar hacia procesos más eficientes, centralizados y escalables.
Innovación que se comparte
La participación en WOLFcon 2026 permitió a UTadeo compartir con una comunidad internacional la experiencia acumulada durante la implementación y evolución del Sistema de Bibliotecas, así como presentar desarrollos propios que pueden ser compartidos con otras instituciones interesadas en fortalecer la gestión de sus servicios bibliotecarios.
De esta manera, la Universidad continúa fortaleciendo su participación en espacios internacionales de intercambio académico y tecnológico, mientras hace visible el trabajo que desarrolla desde Colombia para incorporar innovación, tecnología y nuevas formas de gestión al servicio de su comunidad universitaria.
