Plan Estratégico 2015 - 2020

“Alicia al gato: ¿Querrás decirme qué camino debo seguir?
-Esto depende del rumbo que desees tomar -  contestó el Gato.
-No llevo rumbo.
-Entonces cualquier camino es bueno.”
        Lewis Caroll

Las organizaciones que deseen tomar las riendas de su futuro deben planificarlo. Si no lo hacen, corren el riesgo de que elementos externos – la suerte, la economía, la globalización –  o actores externos – sus  competidores, el gobierno, o ciertos grupos de interés –  lo hagan por ellas.

De esta manera, en un adecuado ejercicio de planeación estratégica es importante que la organización se plantee y responda con rigurosidad y contundencia por lo menos tres niveles de preguntas: ¿Qué queremos alcanzar?, Cómo lo vamos a alcanzar? ¿Cuándo lo vamos a alcanzar? 

Para una universidad en general, esta pregunta se puede también plantear como: ¿cuál es el valor agregado diferenciado que queremos  ofrecer y que nos hace distintos a las demás universidades del país? 
En nuestro caso, es importante descomponer la pregunta general en preguntas específicas relacionadas con las funciones sustantivas universitarias que nos rigen, tales como: 

¿Qué nivel de calidad queremos ofrecer? 
¿En qué áreas del conocimiento? 
¿A qué perfil y a cuántos estudiantes? 
¿Con qué tipo y cantidad de investigación? 
¿Con qué servicios y qué relación con el sector productivo? 
¿Con qué impacto social en la comunidad? 
¿Con qué nivel de proyección internacional?

Algunas de las preguntas de este nivel que la planeación estratégica de la Tadeo debe ayudar a resolver, son:

›› ¿Qué perfil de profesores necesitamos para cumplir la visión?
›› ¿Qué elementos de modernización / virtualización del currículo se requieren?
›› ¿Qué prácticas gerenciales necesitamos?
›› ¿Qué acreditaciones de calidad?
›› ¿Cuáles recursos físicos (infraestructura y tecnología)?
›› ¿Con qué estructura organizacional propia y qué alianzas?
›› ¿Con qué recursos financieros? -propios y donaciones-

Como producto de esta fase se definirán unas líneas estratégicas para alcanzar la visión al 2020.

Para definir el Plan de Acción, el ejercicio de planeación estratégica debe establecer las metas volantes que hay que alcanzar en diferentes momentos, desde el 2015 hasta el 2020.

Debe, también, dar claridad sobre las principales incertidumbres que se deben ir resolviendo para garantizar una toma de decisiones apropiada, lo que requiere de manera fundamental que el proceso de planeación adopte un sistema de seguimiento gerencial que permita saber cómo vamos avanzando y qué ajustes y en qué momento se deben realizar.

Como producto de esta fase se diseñará un plan de acción para el año 2015 y un sistema de seguimiento gerencial que permita hacer seguimiento al cumplimiento de la visión y de las líneas estratégicas. 

Para que el proceso de planeación estratégica sea exitoso, es necesario que cumpla con dos requisitos indispensables:

01: Es fundamental que sea dirigido y liderado desde el más alto nivel, es decir desde el Consejo Directivo con intensa participación de la Rectoría.
02: Debe ser participativo e incluir a la comunidad universitaria, de manera que profesores, estudiantes, egresados y funcionarios administrativos sean consultadosy escuchados durante el proceso.

- Diagnóstico Estratégico Utadeo 2014

- Plan Estratégico LSE

- Student - Centered Learning in Higher Education"

- Learning in a research intensive environment Russell Group Universities

- Propuesta Visión 2020

- A Guiding Framework Entrepreneurial Universities (Universidades Innovadoras)

 - Video Fundación Khan

plan_estrategico_2015-2020.pdf

plan_estrategico_2015-2020.pdf

Comprende conocer aspectos relevantes del entorno, además de cómo es la estructura del sistema, sus tendencias recientes y el análisis del desempeño de la Universidad comparada con un grupo de universidades que comparten con ella algunas características comunes como tener acreditación institucional, una oferta de programas académicos en Bogotá y posición en ranking internacionales. 

La información para la elaboración de este diagnóstico debe ser cuantitativa y cualitativa.

Para obtener la información cuantitativa, estamos utilizando fuentes externas oficiales del sector y las estadísticas de la Universidad relacionadas con la formación, la investigación, su relación con el sector productivo, la extensión social, la internacionalización, la eficiencia organizacional y las finanzas, entre otros temas.

La información cualitativa se está acopiando a través de la realización de entrevistas a profundidad a un grupo representativo de tadeístas y de una encuesta de percepción sobre la universidad que contestó la comunidad universitaria de manera voluntaria y espontánea (estudiantes, docentes, egresados, Consejo Directivo y funcionarios), además de empleadores y estudiantes de otras universidades y de la consulta que se adelanta en esta movilización.

El resultado de este proceso será la construcción de un consenso sobre las respuestas al interrogante ¿dónde estamos?, en un Taller con el Consejo Directivo y Directivos de la Universidad que se realizará a finales de julio.

Tiene como objetivo definir metas concretas y alcanzables que visibilicen y dirijan la ruta estratégica para los próximos cinco años, a partir de la construcción de acuerdos sobre la pregunta:¿a dónde queremos llegar?.

En esta etapa se reflexionará y discutirá sobre las principales prioridades y retos de la Tadeo en el próximo quinquenio y se definirán alternativas que sean viables respecto a los recursos y capacidad que tiene y pueda generar la Universidad en el período de análisis.

En esta etapa, la Tadeo se deberá plantear y responder preguntas relevantes como: ¿Qué educación debe ofrecer respecto a otras universidades que son sus pares? ¿Qué tipo de calidad de investigación va a generar? ¿Qué esperamos de la relación Universidad – Empresa? ¿Qué proyección internacional queremos lograr?.

Una vez concertada y definida la Visión al 2020, se iniciará la definición del Plan de Acción del año 2015. En esta fase, se formularán los proyectos que permitan alcanzar la visión al 2020 y que desarrollan los objetivos del Plan Estratégico 2015-2020. El plan de acción tendrá información sobre las acciones a realizar durante el año, unos indicadores y metas que permitan hacer seguimiento al cumplimiento de las acciones, unos tiempos, responsables y recursos requeridos para su cumplimiento.

Para realizar la presentación y discusión del Plan de Acción 2015, se realizó un Taller con 62 directivos de la universidad los días 29 y 30 de enero de 2015. A continuación encontrará insumos y documentos presentados en el Taller:

- Presentación de introducción al Taller realizada por la Rectora

- Plan estratégico 2015-2020 (versión Enero 30 de 2015)

- Conceptos claves de la Visión 2020:

  Experiencia centrada en el estudiante:

  Lectura de Student-Centered Learning in Higher Education, Gloria Brown Wright

  Lectura de Research-led-learning: the heart of a Russell Group university experience

  Video Fundación Khan

  Uso pedagógico de las TICs en la educación superior. Curso de malabarismo

  Universidad innovadora - emprendedora:

  Autoevaluación de universidades emprendedoras, OECD y Comisión Europea

 Video de cierre del Taller 

Para el seguimiento sistemático y claro del Plan de Desarrollo 2015 – 2020 y del Plan de Acción del 2015, se diseñará un Sistema de seguimiento gerencial, que permita visibilizar el avance en el cumplimiento de la Visión al 2020 y las metas de las líneas estratégicas definidas.

Este instrumento será de utilidad para la toma de decisiones de las directivas de la Universidad y será una herramienta para la rendición de cuentas a la comunidad Tadeísta.

La comunidad: administrativos, profesores, estudiantes y representantes estudiantiles, al igual que otros públicos externos, recibieron a partir del 23 de junio en sus correos electrónicos la invitación de la Rectora a responder la encuesta para el diagnóstico estratégico. 

El objetivo de la Encuesta fue conocer la opinión que tiene la comunidad tadeísta, estudiantes de otras universidades de Bogotá y empleadores sobre la Universidad Tadeo Lozano, como un insumo para realizar el diagnóstico de la Universidad para la formulación de la Planeación Estratégica. 

La Encuesta se diseñó con los siguientes módulos: i) Percepción institucional, ii) ranking de universidades, iii) Metodologías, herramientas y actividades pedagógicas, iv) Aspectos determinantes para seleccionar su universidad y satisfacción general de los estudiantes y egresados y, v) Aspectos relevantes en la contratación de profesionales y satisfacción general de las empresas con el desempeño de los graduados tadeístas. 

La respuesta de la comunidad fue muy positiva 3.246 personas participaron entre el 1 y 31 de julio, superando en la mayoría de población la muestra máxima esperada. Por grupos estas fueron las respuestas:

1.202 estudiantes

233 profesores

297 funcionarios administrativos

10 miembros del Consejo Directivo

642 egresados

4 representantes estudiantiles

307 empresarios

207 estudiantes de otras universidades de Bogotá

Para motivar la participación de estudiantes, egresados y estudiantes de otras universidades de Bogotá, se rifaron 3 iPad entre quienes respondieron la encuesta de manera completa.

Ver resultados de la Encuesta 

Entre el 1 de agosto y el 8 de septiembre, todos los tadeístas: estudiantes, profesores y administrativos, podrán participar a través de AVATA en la consulta para imaginar la visión 2020 y el monitoreo del avance en los temas prioritarios de la Universidad.

CONSULTA AVATA

Adicionalmente, en septiembre los profesores cuyas cátedras lo admitan y que sean autosuficientes, podrán invitar a sus estudiantes para que realicen trabajos de aula inspirados en las líneas estratégicas definidas por el Consejo Directivo. En estos trabajos los estudiantes podrán proponer acciones concretas que quisieran que la Tadeo realice en ejecución de su Plan Estratégico 2020; y a principios de octubre se realizará una gran exposición que reunirá estos trabajos, con la intención de que de allí surjan propuestas inspiradoras y aportes al Plan de Acción 2020.

RESULTADOS VISIÓN 2020

• Avances Informativos: La Rectora realizará reuniones de avances con profesores, funcionarios y representantes estudiantiles al finalizar cada una de las cuatro fases del proceso de planeación estratégica. 

• TadeoCápsula: habrá una video cápsula itinerante en diferentes lugares del campus, donde los tadeístas podrán responde preguntas relacionadas con este proceso.

• Performances del centro de arte y cultura: actores, cuenteros músicos y bailarines de los grupos del Centro de Arte y Cultura se alternarán en performances motivadoras de la participación de los tadeistas en la TadeoCápsula.

• Pantalla digital de gran formato: las participaciones más pertinentes grabadas en la TadeoCápsula, serán incluidas en la programación de la pantalla digital de gran formato de la Plazoleta Jorge Tadeo Lozano y el sistema de pantallas digitales.

• Redes sociales: esta será una conversación transversal en Facebook y twitter, donde se difundirán, también, las respuestas, comentarios y aportes grabados en la TadeoCápsula.

• Poliedros: en tres lugares estratégicos del campus, estarán ubicados unos objetos poliédricos, a modo de instalación con la que podrán interactuar los espectadores. Una propuesta escultórica del profesor Gustavo Villa del Programa de Artes Plásticas.