El Plan estratégico 2015-2020 es la carta de navegación que traza las líneas de acción que debemos recorrer en los próximos años, para alcanzar las metas que nos propone nuestra visión y superar los retos que plantea nuestra misión.
Jornadas de planeación
EN LA RUTA DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
La experiencia participativa en el proceso de acreditación institucional nos dejó aprendizajes, pero, sobre todo, la convicción de que emprendimos un camino importante de diálogo y construcción colectiva en los grandes asuntos que involucran e interesan a la comunidad tadeísta.
En ese proceso aportamos un insumo importante que fue incorporado a los planes de mejoramiento y exploramos una metodología de conversación institucional para el análisis de temas y el aporte de enfoques, lecturas y propuestas.
En la elaboración del Plan Estratégico 2015-2020 y los planes de acción anuales en espacios definidos se ha discutido y construido con los líderes de las líneas estratégicas y responsables de proyectos los cómos y metas volantes que nos permitirán dar cumplimiento a la Visión al 2020.
En este marco, hemos realizado cuatro ejercicios de planeación para los años 2015, 2016, 2017 y 2018, con los siguientes resultados:
En enero de 2015 se realizó la primera jornada de planeación, en donde durante dos días de trabajo se alcanzaron los siguientes objetivos:
- Presentar y apropiar el Plan estratégico.
- Discutir el Plan de Acción para el año 2015.
Adicionalmente
- Fortalecer la dinámica de trabajo en equipo.
- Desarrollar la comprensión de conceptos clave del plan estratégico como:
−Universidad innovadora.
−Experiencia centrada en el estudiante.
−Uso pedagógico de las TIC.
−Investigación de impacto.
Gracias a la participación de nuestra comunidad, obtuvimos un resultado satisfactorio al final de las jornadas:
Entre el 25 y el 26 de febrero de 2016, se llevó a cabo la segunda jornada de planeación estratégica, evento en el que se cumplieron los siguientes objetivos:
- Definir las principales acciones del 2016 a partir de los avances del Plan estratégico del 2015
- Revisar la prioridad e impacto de los proyectos
- Articular el Plan a las Facultades, teniendo en cuenta su nueva estructura
- Identificar cómo cada área se proyecta y contribuye al desarrollo del Plan
- Articular el Plan con la autoevaluación de la acreditación institucional
- Socializar e identificar necesidades de herramientas para la planeación de la Universidad
La jornada se dividió en sesiones, a través de las cuales se buscaba lograr un trabajo estructurado, que cubrió los siguientes elementos:
SESIÓN 1 – 25 de febrero
Análisis Autoevalución y Plan estratégico
Ejercicio de priorización de proyectos – Matriz Capacidad - Impacto
SESIÓN 2 – 8 de febrero
Análisis de resultados de Matriz Capacidad – Impacto y definición de priorización de proyectos
Identificación de principales acciones a realizar en 2016 por líneas estratégicas
SESIÓN 3 – 15 de febrero
Identificar nuevas acciones a desarrollar para los proyectos por acciones y áreas
Articulación del Plan por áreas
SESIÓN 4 – 25 y 26 de Febrero
Definición y aprobación del Plan de Acción por líneas estratégicas y áreas
TADEO INTERNACIONAL
En 2016, la Universidad decidió reestructurar la línea estratégica Tadeo internacional para ampliar su alcance, redefiniendo sus objetivos estratégicos, incorporando nuevos proyectos y articulando acciones en torno a ellos. La metodología de trabajo, que se desarrolló con un consultor externo, partió de un diagnóstico que se realizó con la participación de profesores, estudiantes, Facultades, directores de las áreas académicas y administrativas y egresados. 1.118 participantes de las sedes de Bogotá, Cartagena y Santa Marta aportaron a identificar su percepción sobre la internacionalización de la Tadeo y sus retos.
Posteriormente a través de dos talleres realizados con directivos de Facultades, investigadores y líderes de áreas académicas y administrativas, se definieron las acciones para el desarrollo de los componentes de la internacionalización. Además el consultor construyó un modelo para la internacionalización de la Universidad, una guía de mejores prácticas y un protocolo para el desarrollo de las alianzas internacionales.
Los nuevos objetivos de Tadeo internacional busca fomentar lazos de cooperación e integración de la Universidad con comunidades globales, que permitan el intercambio de experiencias y conocimientos que fortalezcan las funciones sustantivas de la Universidad (formación, investigación y proyección social); promover un ambiente global en la comunidad universitaria y fortalecer el reconocimiento internacional de la Universidad.
Nuevos objetivos estratégicos Tadeo internacional:
- Desarrollar alianzas y colaboraciones para enriquecer la investigación y la experiencia educativa. A través de nuestras alianzas y colaboraciones, la Tadeo busca vincularse con comunidades globales de conocimiento para enriquecer nuestra agenda de investigación y la experiencia educativa de nuestros estudiantes
- Promover la Internacionalización en casa. A través de la internacionalización en casa, buscamos desarrollar perspectivas y competencias globales en la comunidad Tadeista, por medio de la integración de una dimensión internacional e intercultural en la experiencia de aprendizaje formal y el fomento de una cultura global dentro de la misma universidad.
- Fortalecer el reconocimiento internacional de la Universidad. A través del reconocimiento internacional, buscamos proyectar la Tadeo al escenario académico global, mejorar nuestra reputación y desarrollar nuevas oportunidades para construir relaciones internacionales.
Para conocer los nuevos proyectos de Tadeo internacional dar click en el siguiente enlace.
Entre el 6 y el 7 de febrero de 2017, se llevó a cabo la tercera sesión de la Jornada de Planeación estratégica para el año 2017. Fruto de una dinámica de trabajo articulada con los resultados del Plan de Mejoramiento, los líderes de línea y responsables de proyectos, realizaron la presentación de los planes de acción que serán ejecutados a lo largo del año.
Como resultado de la integración de las experiencias de años anteriores, se introdujo un complemento a la dinámica de trabajo, buscando que todos los participantes estuvieran totalmente integrados en las discusiones de todos los planes de acción, conformando mesas de trabajo dinámicas en las que se consolidaban aportes y observaciones específicas para los planes de acción que fueron presentados.
Gracias a la dinámica de trabajo en equipo, se pudo consolidar un conjunto significativo de aportes, que fueron retomados por parte de los líderes de línea e integrados como complemento de los planes de acción desarrollados, asegurando a su vez, la integración con las acciones de mejoramiento resultado de las mesas de trabajo de los factores de autoevaluación, proceso trascendental durante el año 2017, en busca de la Reacreditación Institucional.
El cronograma de trabajo se dividió en las siguientes seciones:
Sesión 1. 27 de enero. Presentación de planes de mejoramiento por factor y articulación con los proyectos del Plan estratégico.
Sesión 2. 30 y 31 de enero. Articulación de la contribución de las Facultades a las líneas estratégicas. En esta sesión, los líderes de línea y responsables de proyectos se reunieron con cada Facultad, con el fin de articular los aportes de las amismas a los planes de acción de 2017.
Sesión 3. 5, 6 y 7 de febrero. Discusión y aprobación del Plan de Acción por líneas estratégicas.
Sesión 4. marzo y abril de 2017. Revisión de recursos del Plan Estratégico y presentación de planes de acción por línea estratégica.
El producto, es el plan de acción aprobado para el año 2017.
El año 2018 presenta una serie importante de desafíos que impactan a todas las líneas estratégicas y hacen necesario evaluar, con base en el camino recorrido, un horizonte de trabajo que refleje el impacto de esos nuevos desafíos. Es así como se estableció la siguiente dinámca de trabajo:
- Realizar un balance preliminar de la ejecución del Plan estratégico a diciembre de 2017, destacando los principales logros y proyectos que han alcanzado sus metas, así como aquellos que no han cumplido sus propósitos
- Diseñar el Plan de Acción 2018, teniendo en cuenta las tendencias, el entorno y el desempeño interno y con una revisión de la proyección de metas y de los proyectos al 2020.
- Discutir y definir las estrategias para compensar la disminución de ingresos por matricula.
- Articular y evaluar el cumplimiento de los planes de mejoramiento de la autoevaluación de la acreditación institucional y de los programas con el Plan estratégico
La articulación de las acciones estratégicas con los planes de mejoramiento de la autoevaluación de la acreditación institucional, refleja un alto grado de conexión, lo que asegura que la Universidad trabaja de forma continua en el logro de sus objetivos. Como resultado, se construyó el Plan de Acción 2018, que puede ser consultado a través de ENTRA, en el siguiente enlace. https://entra.utadeo.edu.co/groups/planeacion-estrategica
Con los resultados de la evaluación del progreso del Plan Estratégico con corte a Diciembre de 2018, se encontraron oportunidades importantes de cara a la revaluación de las metas estratégicas y la necesidad de enlazar el resultado de las acciones de cada línea, con los impactos que tienen en los resultados financieros generales de la Universidad. La Jornada se centró en los siguientes objetivos:
- Definir a partir de los resultados alcanzados durante el año 2018, los principales logros en cada una de las líneas, y los principales retos de cara al logro de las MEGAS para el año 2020.
- Como resultado de la primera evaluación, se identifican los principales logros y las "deudas subjetivas" del Plan a la fecha.
- Posteriormente se evaluaron las metas consolidadas de las facultades reconociendo explícitamente los proyectos y acciones propuestas por la línea, así como su disponibilidad presupuestal.
Como resultado, el trabajo se terminó centrando en los siguientes aspectos:
- Revisar conjuntamente las expectativas de la línea: Qué proyectos continúan y qué acciones está esperando desarrollar la línea a la luz del presupuesto.
- Para los proyectos nuevos: definir y conciliar indicadores y metas de facultades si las hay
- ¿Son estas metas agregadas por indicador consistentes con el avance que se espera de los proyectos a 2019?
Al finalizar las jornadas de trabajo, las líneas en conjunto con las Facultades establecieron el Plan de Acción de 2019, que se puede encontrar en el siguiente enlace: https://entra.utadeo.edu.co/groups/planeacion-estrategica